Como remover e-mails duplicados do Outlook, formas de práticas recomendadas

How To Remove Duplicate Outlook Emails Best Practice Ways

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E-mails duplicados do Outlook não apenas ocuparão espaço de armazenamento, mas também poderão afetar o desempenho do Outlook. Aqui esta postagem de Miniferramenta mostrará algumas possíveis causas de e-mails duplicados no Outlook e como remover e-mails duplicados do Outlook .

O Outlook é um cliente de e-mail popular que torna a comunicação com clientes e colegas rápida e conveniente. No entanto, ele não pode filtrar e excluir automaticamente e-mails duplicados. E e-mails duplicados ocuparão muito espaço de armazenamento, reduzirão o desempenho do Outlook e tornarão o gerenciamento de e-mail confuso e complicado.

Por que há tantos e-mails duplicados no Outlook?

Possíveis causas de e-mails duplicados do Outlook

Listadas abaixo estão algumas possíveis causas de e-mails duplicados do Outlook:

• Diferentes regras do Outlook foram configuradas para o mesmo e-mail, fazendo com que a mensagem fosse copiada para vários locais.
• Importação incorreta de Arquivos PST resulta em e-mails duplicados.
• Usar a mesma conta de e-mail em dispositivos diferentes pode causar sincronização repetida de e-mails.
• A caixa de entrada é atualizada com menos frequência.

Depois de compreender por que existem tantas duplicatas no Outlook, vamos ver como excluir e-mails duplicados no Outlook.

Como encontrar e remover e-mails duplicados do Outlook

Maneira 1. Certifique-se de que todas as regras estão corretas

Conforme mencionado anteriormente, definir regras inadequadas para e-mails é uma causa comum de e-mails duplicados. Por exemplo, se você configurar e-mails de um determinado usuário para serem armazenados em várias pastas, isso resultará em um grande número de e-mails duplicados. Para descartar essa causa, você precisa verificar as regras do Outlook.

Passo 1. Abra o Outlook. Aqui você pode estar interessado neste post: [Soluções mais recentes] Outlook travado ao carregar perfil no Windows 10 .

Etapa 2. Clique Arquivo > Gerenciar regras e alertas .

Passo 3. Na nova janela, você verá todas as regras que criou. Selecione as regras uma por uma para encontrar aquelas que podem causar e-mails duplicados e clique em um valor sublinhado para editar o conteúdo da regra.

Passo 4. Por fim, clique em Aplicar e OK para que as alterações tenham efeito.

Maneira 2. Agendar um envio/recebimento automático

Se o intervalo de tempo definido para o Outlook enviar/receber e-mails for muito curto, isso também poderá causar e-mails duplicados. Aqui você pode ver como agendar um intervalo de envio/recebimento automático apropriado.

Etapa 1. No Outlook, clique em Enviar receber > Enviar/receber grupos > Definir grupos de envio/recebimento .

Passo 2. Por padrão, você só pode ver um grupo chamado Todas as contas . Você pode clicar no Novo botão para criar um novo grupo de contas. Em seguida, selecione o grupo de contas de destino para configurar o intervalo de tempo (o intervalo padrão de envio/recebimento do Outlook é de 30 minutos) na caixa Agende um envio/recebimento automático a cada XX minutos seção.

Além disso, certifique-se de que a caixa de seleção ao lado de Agende um envio/recebimento automático a cada XX minutos está marcado.

Etapa 3. Clique Fechar para sair da janela.

Maneira 3. Execute a ferramenta de limpeza de conversas

Clean Up é um utilitário integrado do Outlook que pode ajudá-lo a encontrar e-mails duplicados no Outlook e excluí-los. Você pode seguir as etapas abaixo para usar a ferramenta Clean Up.

Etapa 1. No Outlook, selecione Caixa de entrada ou outra pasta de e-mail e clique no botão Limpar ícone. Selecione Limpar pasta ou Limpar pastas e subpastas no menu suspenso.

Passo 2. Na nova janela, clique em Configurações . Role para baixo para selecionar uma pasta para armazenar os itens excluídos e definir algumas outras configurações no Limpeza de conversas seção.

Etapa 3. Clique OK para salvar as alterações.

Etapa 4. Em seguida, clique no botão Limpar pasta opção.

Para obter mais informações sobre a ferramenta Conversation Clean Up, você pode consultar esta página: Use Conversation Clean Up para excluir mensagens redundantes .

Pontas: Se seus e-mails importantes forem apagados por engano, não se preocupe. Você pode tentar recuperá-los usando o MiniTool Power Data Recovery. Esse software gratuito de recuperação de dados pode efetivamente recuperar fotos excluídas , Documentos do Office, vídeos, áudio, e-mails, etc. do seu computador Windows.

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Maneira 4. Definir para não importar duplicatas

Se você importa frequentemente arquivos PST do Outlook usando o recurso Importar, é crucial selecionar a opção “Não importar duplicatas” durante o processo de importação.

Passo 1. Clique Arquivo > Abrir e exportar > Importar/Exportar . Selecione os Importar de outro programa ou arquivo opção e clique Próximo .

Etapa 2. Selecione Arquivo de dados do Outlook (.pst) e clique Próximo .

Etapa 3. Selecione o Não importe duplicatas opção e clique Próximo ou Terminar .

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Maneira 5. Use o removedor de duplicatas do Outlook

Os métodos apresentados acima podem não conseguir localizar e limpar todos os e-mails duplicados do Outlook. Outra maneira de remover e-mails duplicados do Outlook é usar um removedor de e-mail duplicado profissional e gratuito, como o Kernel for Outlook Duplicates Remover.

Esta ferramenta pode ajudá-lo a remover e-mails duplicados no Outlook gratuitamente (a versão de teste pode ajudar a remover no máximo 10 itens duplicados por pasta gratuitamente). Você pode ir para seu site oficial para instalá-lo e testá-lo (baixe e use por sua conta e risco).

Leia também:

• Como excluir arquivos duplicados em uma unidade flash USB
• Como encontrar/excluir/evitar arquivos duplicados no OneDrive

Conclusão

Resumindo, esta postagem explica várias maneiras de ajudá-lo a remover emails duplicados do Outlook. Experimente as formas listadas acima.

Também para recuperar e-mails excluídos ou outros arquivos, considere usar o MiniTool Power Data Recovery Free.

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Se você encontrou alguma outra solução eficiente para encontrar e-mails duplicados no Outlook, entre em contato conosco via [e-mail protegido] .