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Dicas para compartilhar arquivos sensíveis no Windows e proteger seus dados

Tips For Sharing Sensitive Files On Windows Protect Your Data

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Existe alguma maneira segura de transferir seus arquivos importantes e sensíveis? E se os arquivos sensíveis forem perdidos durante o processo de transferência? O que você deve fazer para proteger esses arquivos sensíveis e importantes? Neste post em Ministério Menitle , descrevemos várias dicas para compartilhar arquivos sensíveis e recuperação de dados e dicas de backup para proteger seus dados com segurança.

A necessidade de entender a importância da transferência de arquivos seguros

Antes de explorar as dicas para compartilhar arquivos confidenciais com segurança, é crucial reconhecer os motivos pelos quais você deve estar atento a como lida ou salvar informações confidenciais. A troca de arquivos digitais tornou -se um aspecto vital de nossas atividades cotidianas. Seja entregando materiais a um cliente ou distribuindo documentos entre colegas, o compartilhamento de arquivos oferece uma maneira prática de transferir informações.

No entanto, com o aumento de ameaças cibernéticas e incidentes de hackers, é importante garantir que nosso compartilhamento de arquivos seja feito com segurança. O perigo principal é que informações sensíveis possam ser comprometidas. Indivíduos não identificados podem obter acesso não autorizado a arquivos armazenados em locais inseguros. Isso pode resultar em roubo de identidade, perdas financeiras ou até danos à reputação de alguém.

Você está preocupado que seus arquivos sensíveis possam cair nas mãos erradas? Como compartilhar com segurança arquivos sensíveis? Ao compartilhar com segurança seus arquivos, você pode minimizar as chances de ocorrer. Abaixo estão algumas etapas que você pode seguir para compartilhar arquivos sensíveis com segurança no seu PC do Windows.

#1. Criptografar seu arquivo

A criptografia serve como o método mais eficaz para compartilhar com segurança arquivos. Esse processo renderiza o arquivo ilegível até que seja descriptografado, permitindo acesso apenas àqueles que possuem a chave de criptografia. Consequentemente, a criptografia de arquivo é uma excelente maneira de proteger seus dados, mesmo no caso de acabar com as mãos erradas.

Normalmente, a criptografia ocorre em duas camadas: Criptografia de disco completo e criptografia baseada em arquivo . Este último aborda as limitações da criptografia de disco. A criptografia baseada em arquivos tem como alvo arquivos específicos em vez de criptografar todo o disco, tornando-o mais forte, pois oferece uma camada extra de segurança que requer mais esforço para se comprometer.

Além disso, você pode querer aprender Como compartilhar arquivos criptografados com outras pessoas .

#2. Remova os metadados de seus arquivos

Cada vez que um arquivo é criado ou editado, metadados, o arquivo é anexado. Em determinadas situações, como compartilhar um arquivo sensível, você pode excluir essas informações para proteger sua privacidade. Aqui 'a maneira de remover metadados de um arquivo:

Etapa 1. Pressione Windows + E Para abrir o arquivo explorador e encontrar seu arquivo.

Etapa 2. Clique com o botão direito do mouse no arquivo que você deseja compartilhar e selecionar Propriedades .

Etapa 3. Vá para o Detalhes guia e, na parte inferior, clique Remover propriedades e informações pessoais .

Clique em Remover propriedades e informações pessoais

Etapa 4. Na janela pop-up, para retirar todos os metadados do seu arquivo, selecione Crie uma cópia com todas as propriedades possíveis removidas e clique OK .

#3. Proteção de senha seus arquivos e use um gerenciador de senhas

Arquivos de proteção de senha é uma maneira eficaz de proteger seus dados. Ao adicionar essa camada de segurança, fica mais difícil para indivíduos não autorizados alcançarem seus arquivos. Quando um arquivo é protegido por senha, você deve fornecer uma senha para acessá-la.

No entanto, lembrar senhas complexas ou mais fortes para cada arquivo ou pasta pode ser desafiador. Portanto, utilizando um robusto e Gerenciador de senhas grátis pode ajudar a manter uma forte segurança.

#4. Use um programa robusto e simples de compartilhamento de arquivos

Diversos programas de compartilhamento de arquivos Salve seu arquivo nos servidores deles e forneça um link que você pode distribuir para que outras pessoas baixem seu arquivo. Qual é o melhor aplicativo de compartilhamento de arquivos? Vale a pena considerar o Minitool Shadowmaker.

Isso é software de sincronização de arquivos Isso permite que você sincronize arquivos com um disco rígido secundário em vez de usar a nuvem. Além disso, o Minitool Shadowmaker pode sincronizar rapidamente arquivos grandes e oferece a opção de sincronizar arquivos em pastas compartilhadas.

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o recurso de sincronização do Minitool Shadowmaker

Dica de bônus: recupere seus arquivos sensíveis perdidos/excluídos

Suponha que você possa excluir inadvertidamente seus arquivos ou arquivos sensíveis ao compartilhar seus arquivos sensíveis, recomendamos a recuperação de dados de energia do Minitool, uma ferramenta de recuperação de arquivos segura e robusta, para ajudá -lo a recuperar seus arquivos sensíveis com 100% de segurança e confidencialidade.

Minitool Power Data Recovery é criado especificamente para recuperar arquivos De diferentes dispositivos de armazenamento de dados, como unidades USB, cartões SD, discos rígidos e cartões de memória, entre outros. Este software de recuperação de arquivos é eficaz para recuperar dados de qualquer tipo de arquivo sem prejudicar seus arquivos originais.

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Resumindo

Esperamos que as dicas para compartilhar arquivos confidenciais incluídos nesta postagem possam aumentar sua confiança no compartilhamento de arquivos seguros. Se você o que recuperar seus arquivos sensíveis, poderá confiar em nosso produto.