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Como fazer backup dos dados do Microsoft Office antes de reformatar?

How To Backup Microsoft Office Data Before Reformatting

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Decidiu reformatar seu disco rígido, mas se preocupa com os documentos do Microsoft Office? Sem problemas. Miniferramenta oferece um software de backup profissional chamado MiniTool ShadowMaker para fazer backup facilmente dos dados do Microsoft Office antes de reformatar um disco rígido no Windows 11/10.

Por que fazer backup de documentos do Microsoft Office

O Microsoft Office, um conjunto de ferramentas bastante útil, é usado por milhões de usuários todos os dias para trabalhar. Este pacote inclui muitos programas populares, como Excel, Outlook, Word, PowerPoint, etc., que ajudam a criar vários documentos importantes.

Se você precisar reformatar seu disco rígido por algum motivo, é aconselhável e necessário fazer backup dos arquivos criados pela ferramenta Office. Imagine que você perde todo o seu trabalho duro, memórias preciosas e documentos importantes, como seria devastador! A boa notícia é que você pode proteger seus arquivos por meio de um backup.

Então, como fazer backup dos dados do Microsoft Office antes de reformatar uma unidade no Windows 11/10? Descubra o que você deve fazer abaixo.

Opções para fazer backup do Microsoft Office

Para garantir que seus arquivos do Word, Excel e outros documentos estejam seguros, você pode tomar duas medidas comuns para backup do Microsoft Office.

Use um serviço de armazenamento em nuvem: OneDrive, Google Drive e Dropbox são amplamente usados para fazer backup de seus arquivos e pastas. Você pode escolher um, inscrever-se e entrar com uma conta, depois usar o aplicativo de desktop ou a versão do site e fazer upload dos documentos do Microsoft Office para a nuvem para evitar a possibilidade de perdê-los devido à reformatação do disco rígido, falhas do sistema ou outros problemas.

Use um dispositivo de armazenamento externo: Você pode fazer backup dos dados do Microsoft Office antes de reformatar para um disco rígido externo ou unidade flash USB. Ao fazer backup regular dos arquivos do Office, você obterá excelente proteção para evitar possível perda de dados e também manterá a produtividade.

Quer saber como fazer backup dos dados do Microsoft Office para a nuvem? Você pode consultar nosso post anterior – Como fazer backup do computador para o Cloud Drive de 4 maneiras . Se você optar por fazer backup de documentos em uma unidade externa, siga as etapas abaixo.

Faça backup dos dados do Microsoft Office antes de reformatar o Windows 11/10 para uma unidade externa

Se você está procurando uma maneira simples e gratuita de fazer backup do Microsoft Office, execute o MiniTool ShadowMaker, que é uma solução abrangente de backup e recuperação. No backup de arquivos, isso software de backup funciona corretamente para fazer backup de arquivos do PowerPoint, arquivos do Word, documentos do Excel e outros arquivos.

Dado que você cria muitos documentos no PC regularmente, o MiniTool ShadowMaker pode satisfazer suas necessidades, pois também suporta backups automáticos , backups diferenciais e backups incrementais. Baixe e instale gratuitamente este excelente software de backup de arquivos em seu computador para uma avaliação agora.

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Passo 1: Conecte sua unidade USB ou unidade externa ao PC e execute o MiniTool ShadowMaker.

Etapa 2: mover para Backup > Pastas e Arquivos , clique Computador , abra uma unidade que armazena muitos documentos do Microsoft Office, escolha os arquivos/pastas dos quais deseja fazer backup e clique em OK .

escolha documentos do Office para fazer backup

Etapa 3: Escolha sua unidade USB ou unidade externa em DESTINO para salvar o backup.

Etapa 4: acertar Faça backup agora para executar a tarefa de backup.

Backup de arquivo do MiniTool ShadowMaker

Pontas: Para backups regulares, você pode clicar Opções > Configurações de agendamento antes de iniciar a tarefa, ative esta opção e escolha um plano de agendamento em Diário , Semanalmente , Por mês , ou No evento . Se você deseja fazer backup apenas dos arquivos alterados, consulte este guia - Como fazer backup apenas de arquivos novos ou alterados no Windows 11/10? 2 maneiras .

Palavras Finais

Formatar o disco rígido é uma boa maneira de manter o computador funcionando perfeitamente, mas não ignore o fato de que esse processo pode excluir dados do disco. Você deve fazer backup dos dados do Microsoft Office antes de reformatar para evitar a perda de documentos valiosos. O MiniTool ShadowMaker oferece muita ajuda no backup de arquivos, pois pode agendar backups automáticos para minimizar o risco de perda de dados.